Recrute

Un (1) Responsable Administratif et Financier (H/F) 

Le Gouvernement de la République du Sénégal, en partenariat avec la Banque Mondiale, a mis en place le « Projet d’Accélération de l’Economie Numérique au Sénégal » d’un montant de cent cinquante (150) millions de dollars américains sur la période 2023–2028 ; qui a pour objectifs de renforcer l’environnement propice à l’adoption de la technologie numérique, d’élargir l’accès à la connectivité haut-débit abordable, d’améliorer l'adoption du numérique à travers les fondations d'e-gouvernement et les compétences numériques et d’élargir l'accès à l'information sur la santé pour améliorer la prestation des services de santé. Le projet sera mis en œuvre par le Ministère de la Communication, des Télécommunications et de l’Économie numérique (MCTEN) et le Ministère de la Sante et de l’Action Sociale (MSAS).    

C’est dans ce contexte que s’inscrit le recrutement d’un Responsable Administratif et Financier (RAF).

I. Missions et principales tâches :

Sous l'autorité du Coordonnateur de l’Unité de Gestion du Projet (UGP) à établir au MCTEN, le RAF est chargé des tâches comptables, financières, budgétaires et administratives du Projet, en conformité avec les accords et conventions, directives, procédures des Partenaires au Développement, les procédures nationales d’exécution de la dépense et du Manuel de procédures. 

1) Pour la gestion financière, comptable et administrative, il doit : 

- Superviser deux comptables du projet à recruter pour MCTEN et MSAS ;

- Assurer et accompagner chaque année la préparation du Plan de travail et Budget annuel (PTBA) du Projet et en assurer son suivi ; 

- Exécuter les opérations budgétaires selon les prévisions et assurer le suivi-budgétaire ;

- Analyser et justifier tout écart entre les prévisions et les réalisations budgétaires sur les différentes composantes du Projet ; 

- Élaborer, suivant les périodicités et les délais requis, les rapports de suivi financiers et les rapports de suivi budgétaires, avec des recommandations pertinentes au Coordonnateur et tenir compte des procédures des partenaires techniques et financiers ;

- Veiller à l'utilisation du budget conformément aux prévisions et aux objectifs ;

- Assurer la tenue de la comptabilité du Projet et le bon fonctionnement du système de suivi financier et comptable y compris la production des informations nécessaires ; 

- Exécuter les opérations de décaissements et assurer la préparation des Demandes de Retrait de Fonds (DRF) ; 

- Procéder à un classement fiable et correct des pièces comptables, des contrats, documents et actes administratifs ; 

- Préparer et suivre les demandes de versement, de réapprovisionnement de fonds ;

- S’assurer des paiements fournisseurs dans les plus courts délais possibles;

- Vérifier l’existence de pièces justificatives probantes et suffisantes à l’appui des engagements et des paiements ; veiller à la transparence dans l’utilisation des ressources dans toutes les activités du projet ;

- Vérifier les aspects contractuels et financiers de chaque facture, demande de paiement, état ou décompte transmis par le coordonnateur ;

- Assister le Coordonnateur dans le suivi financier, administratif et juridique, des activités du projet pour l’atteinte des objectifs visés;

- Veiller rigoureusement au respect des procédures de gestion financière (éligibilité, efficacité des dépenses et des décaissements, etc.) dans toutes les activités mises en œuvre par le projet; 

- Assurer le suivi des opérations financières des comptes du projet (engagements, retrait, règlement, état de rapprochement bancaire) ;

- Superviser la tenue de la comptabilité générale, analytique et budgétaire du projet et guider le comptable ;

- Établir les états financiers relatifs aux activités du projet ; 

- Assurer la gestion de la trésorerie du projet et veiller au respect du calendrier des activités et au maintien permanent d’un équilibre financier ;

- Suivre les engagements financiers pris dans le cadre de ses activités ;

- Assurer le suivi des relations financières avec l'État et les Partenaires au Développement, ainsi qu’avec le Trésor public, les Banques commerciales et les autres Institutions financières ;

- Assurer la programmation, l’acquisition et la bonne utilisation des biens et services ;

- Assurer la gestion de la logistique (véhicules, motos, etc.) ;

- Assurer la bonne conservation du patrimoine (mobilier, stock, archives, etc.) conformément aux règles régissant la comptabilité des matières ;

- Tenir à jour le registre d’enregistrement des biens mobiliers et immobiliers, assurer la gestion et la codification des immobilisations et dresser à chaque fin d’exercice un procès-verbal d’inventaire des immobilisations,

- Superviser la gestion des stocks de fournitures de bureau, de carburant, y compris les carnets de bord etc. ;

- Développer les actions idoines pour le respect des clauses juridiques, administratives et financières dans les différents accords liant le projet aux différents partenaires (État, Partenaires au Développement, etc.) et en assurer le suivi, en relation avec le Coordonnateur;

- Contribuer à la préparation de toute la documentation nécessaire pour l’examen trimestriel, semestriel ou annuel des plans d’exécution des activités du projet dans les domaines relevant de sa compétence (administration, finances et ressources humaines) ;

- Veiller à l’application des dispositions administratives, financières et comptables prévues dans le Manuel de procédures et faire le suivi régulier de l’élaboration et/ou de l’actualisation du manuel des procédures du projet ; 

- Préparer et assister les audits interne et externe financiers et de supervision des PTFs ;

- Veiller à l’application des recommandations issues des audits annuels et des missions de supervision ;

- Prendre toutes les diligences nécessaires afin que l’audit des comptes puissent se passer dans les délais requis et dans de bonnes conditions ;

- Contribuer à la rédaction de la partie administrative et financière des appels d’offres, des termes de références, des contrats et suivre l’exécution de ces derniers, en rapport avec les autres domaines du projet ;

- Superviser le paiement des dépenses pour les ateliers et réunions, règlement des frais de missions et de déplacement intérieur et à l’étranger ;

- Superviser et procéder à la validation des états de rapprochements bancaires mensuels du compte désigné et sous compte du Projet ; 

- Procéder à l'arrêté des comptes annuels et à l'élaboration des états financiers annuels du Projet, conformément aux normes en vigueur.

2) Pour le volet (Gestion des Ressources Humaines), il doit : 

- Rédiger les contrats du personnel dans le respect des dispositions réglementaires (Code du Travail, contrat type de contractuel pour le personnel de l’UGP, etc.) ;

- Assurer la gestion et le suivi administratif des contrats et les avenants ;

- Préparer les états de salaire du personnel du Projet ;

- Faire la situation des cotisations sociales et fiscales du personnel de Projet à la fin de chaque trimestre ;

- Élaborer et superviser les plans annuels de renforcement des capacités du personnel ; 

- Organiser et répartir les tâches du personnel de soutien et superviser leur travail ;  

- Assurer l’évaluation dudit personnel sous sa supervision ;

- Organiser et apporter son assistance au recrutement du personnel et gérer les dossiers y afférents ;

- Exécuter toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par le Coordonnateur de l’UGP du MCTEN.

II. Compétences requises :

- Être titulaire d’une formation universitaire au minimum de niveau BAC+5, d’une formation reconnue en sciences administratives, économiques, de gestion ou en finances et comptabilité avec l’un des diplômes suivants (DESCF, DESCOGEF, DSCG, MSTCF) ou équivalent reconnu ;

- Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins de dix (10) ans en audit, en finances, dans une entreprise, en cabinet d’audit, ou une ONG, ou comptabilité, dont au moins cinq (05) à un poste de Directeur Administratif et Financier, de Responsable Administratif et Financier (RAF) ou de Directeur Financier et Comptable (DFC) ;

- L’expérience en gestion de ressources humaines serait un atout ;

- Connaitre les procédures liées à la Commande publique au Sénégal et Celles des principaux Bailleurs de fonds notamment le nouveau règlement de la Banque mondiale en matière de passation des marchés ;

- Maîtriser les différentes techniques de gestion comptable et de suivi financier de projet de développement financé par les Partenaires au Développement ;

- Avoir une bonne connaissance des procédures de financement de projet suivis par les Institutions financières internationales et de l’IDA en particulier serait un atout ;

- Avoir un esprit d’initiative et une rigueur dans le traitement des dossiers ;

- Avoir des qualités axées sur la résolution des problèmes et être capable d’identifier les réponses à apporter aux problèmes révélés ;

- Avoir les qualités nécessaires pour motiver une équipe, des qualités de leadership, une vision stratégique, de la patience et de la diplomatie dans les relations interpersonnelles et esprit d’entreprise ;

- Avoir une excellente capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction ;

- Avoir l’expérience de l’utilisation de l’ordinateur, une bonne maîtrise d’un ou plusieurs logiciels de comptabilité (SAGE, SAAII, TOMPRO, HIPROJECT, etc.) et logiciels et navigateurs courants (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).

En outre, le RAF doit avoir un sens de l'organisation, de la responsabilité, de la rigueur de l’intégrité, des valeurs morales, de la discrétion, de la confidentialité et, notamment une bonne connaissance des enjeux liés à la gouvernance et à la lutte contre la corruption.

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse mail : candidature@profil.sn ; avec, en objet du mail, la mention « Responsable Administratif et Financier » ou « RAF » 

Date limite de dépôt des candidatures : le 30 Novembre 2022