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Recrute

Un Spécialiste en Passation des Marchés (H/F) – Profil Ingénieur Génie Civil 

I. Missions

Le Spécialiste en Passation des Marchés (SPM) appuie le Coordonnateur des Marchés sur les activités de passation des marchés et sur toutes les questions techniques en matière de construction et de financement des investissements. 

Il assurera, en temps voulu, la production régulière des mises à jour du plan de passation des marchés du projet, le rapport d’activité mensuel, la qualité des dossiers d’acquisition, y compris ceux soumis à l’avis de non-objection de la DCMP ou du bailleur et la tenue à jour des fiches d’acquisition devant servir de support aux revues a posteriori des marchés passés qu’effectueront les bailleurs.

II. Activités principales

Sous la supervision du Coordonnateur de la Cellule Passation des Marchés, il sera chargé de :

 Appuyer le Coordonnateur de la Cellule dans la planification et la mise en œuvre des activités de passation des marchés ;

 Appuyer à la mise en place des instruments de base de la passation de marchés (manuel des opérations, directives et documents de gestion des marchés) conformes aux exigences du nouveau code des marchés publics ;

 Mettre en place des outils de gestion des marchés adaptés aux besoins du Fonds, dont le plan de passation des marchés et sa mise à jour périodique ; 

 Appuyer dans l’élaboration des DAOs et DP, les rapports d’évaluation des offres, propositions, projets de contrats et toutes activités liées au processus de passation de marchés ;

 Développer des mécanismes de suivi de l’exécution des contrats ; 

 Développer les mécanismes, procédures et pratiques nécessaires à l’intégrité du système de passation des marchés dont le système de classement ;

 Donner son avis technique sur les financements des investissements. 

III. Nature et étendue des services

Le Spécialiste en Passation des Marchés aura pour responsabilité de :

 Accompagner les services techniques à l’identification et à l’élaboration des spécifications et des descriptifs techniques, des cahiers de charges et des termes de référence (TDR) ; 

 Faire le suivi auprès des services techniques bénéficiaires des marchés ;

 Procéder au lancement des marchés ;

 Accompagner le Coordonnateur sur toute la procédure de passation des marchés ;

 Procéder à la mise à jour de la base de données fournisseurs ;

 Assurer la mise en place d’un système d’archivage des documents de passation de marchés ;

 Mettre en place et tenir régulièrement un système de classement des dossiers de passation des marchés en collaboration avec les points focaux, les cellules de passation des marchés et les commissions de marchés des départements bénéficiaires du projet. Ce système inclura pour chaque marché tous les documents relatifs à ce marché y compris les documents relatifs aux paiements, en vue de permettre toute revue a posteriori de la passation des marchés.

IV. Compétences requises

Les compétences requises pour le poste de Spécialiste en Passation des Marchés sont les suivantes :

 Titulaire d’un diplôme d’Ingénieur génie civil ;

 Justifier une certification dans les procédures de passation des marchés, procédures Etat (Bonne maîtrise du code des marchés publics) ;

 Expérience professionnelle de 5 ans minimum dont 3 ans au moins dans le domaine de la passation des marchés en qualité d’expert en passation des marchés pour des projets financés par la Banque mondiale ou par un autre bailleur ;

 Avoir une expérience avérée dans la passation des marchés de travaux, de fournitures, de services et de prestations intellectuelles ;

 Excellente connaissance des techniques de passation des marchés en général et des règles de procédures de passation des marchés des banques multilatérales de développement : Banque Africaine de Développement et Banque Mondiale, etc. ;

 Bonne capacité de résolution des problèmes liés à la passation de marchés publics ;

 Bonne connaissance du français de même qu’une aptitude à communiquer (oral et écrit) ;

 Capacité à travailler en équipe ;

 Sens de l’écoute ;

 Capacité d’analyse et de synthèse ;

 Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint, E-mail et autres outils de communication) et des logiciels de génie civil.

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation par mail, avec en objet la mention « Spécialiste en Passation des Marchés », à l’adresse électronique suivante : candidature@profil.sn 

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 24 Mars 2023.