I. MISSION ET RESPONSABILITE

Sous la supervision du Responsable Financier et Comptable, la mission du Comptable Projet est d’approuver et gérer les dépenses par projet : examiner, approuver et suivre les dépenses engagées dans le cadre de chaque projet en veillant à ce qu’elles respectent les budgets alloués et les politiques financières de l’ONG.

Il doit également appuyer la cellule Comptabilité et Finances dans la gestion de la comptabilité générale et analytique des projets.

II. FONCTIONS ET TACHES 

 Faire un suivi budgétaire comptable et financier des projets et activités en collaboration avec les chargés de projets ;

 Contribuer au pilotage budgétaire du projet ;

 Préparer et envoyer des situations budgétaires aux responsables des différentes actions et projets/Programmes ;

 Préparer des rapports financiers dans le respect de la réglementation des bailleurs et des procédures financières ;

 Préparer les dossiers comptables pour le règlement des factures, le décaissement des avances de mission ou d’activités de terrain ;

 Assurer l’archivage des pièces comptables selon les méthodes de classement définies et apposer les différents cachets sur lesdits documents après règlement ;

 Effectuer, au quotidien, la saisie des pièces dans le logiciel de comptabilité ; 

 Gérer les différentes caisses qui lui sont confiées et effectuer les PV de comptage mensuels de ces différentes caisses ;

 Vérifier les liasses comptables et s’assurer de leur bon archivage ;

 Assurer la vérification de l’affectation des fonds selon le bon code analytique de chaque budget ;

 Effectuer les rapprochements bancaires mensuels des comptes bancaires des projets gérés ;

 Assurer la préparation complète de la liasse nécessaire pour que la comptabilité prépare la mise à disposition des fonds ou le paiement des différentes factures ;

 Appuyer dans la production des rapports financiers périodiques pour chaque bailleur de fonds des projets sous sa supervision et les soumettre pour validation ;

 Assurer la disponibilité à temps des rapports financiers de chaque projet en collaboration avec le Chef Comptable et leur validation auprès des Chefs de projets ;

 Assurer l’archivage des rapports financiers validés ainsi que les pièces, liasses comptables de chaque projet dans le dossier partagé (serveur et drive) ;

 Préparer les documents pour la conduite des audits des différents projets ;

 Éditer les vouchers et préparer les pièces pour les différents reporting financiers ;

 Faire le suivi et contrôle du budget et dépenses des projets ;

 Contribuer au pilotage budgétaire du projet ;

 Préparer et envoyer des situations budgétaires auprès des responsables des différentes actions et projets/Programmes ;

 Préparer des rapports financiers dans le respect de la réglementation des bailleurs et des procédures financières.

III. COMPETENCES REQUISES

 Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+4 au moins en comptabilité, finances, ou équivalent ;

 Expérience professionnelle d’au minimum 7 ans dans la comptabilité notamment au sein d’une ONG ou d’un projet financé par les bailleurs ;

 Expérience en gestion de projet pour travailler efficacement au sein de l’équipe projet, en comprenant les phases, les outils et les méthodologies utilisés ;

 Expérience en analyse financière, la capacité à évaluer la santé financière d’un projet, à prévoir les performances futures et à identifier les risques financiers ;

 Bonne connaissance des règles de base de la comptabilité en ONG ;

 Connaissance des clauses contractuelles : comprendre les termes et conditions des contrats liés au projet pour garantir la conformité financière et éviter les litiges ;

 Habileté en comptabilité analytique : comprendre et interpréter les données financières pour identifier des tendances, des écarts ou des anomalies, cela inclut l’analyse des états financiers pour fournir des informations exploitables pour la prise de décision ; 

 Souci du détail : la capacité à porter une attention minutieuse aux données financières est essentielle ;

 Bonne communication orale et écrite pour échanger des informations avec l’équipe du projet, les parties prenantes et les fournisseurs ;

 Capacité à travailler sous pression et dans des situations stressantes ;

 Grande habileté en organisation : gérer diverses tâches comptables simultanément, établir des priorités et respecter des échéanciers ;

 Sens de la résolution des problèmes et de l’analyse ;

 Excellente maîtrise des logiciels de comptabilité notamment TOMPRO ;

 Excellente maitrise de Excel ;

 Bonne maîtrise de Google Drive et du pack Office ;

 Capacité de rédiger des rapports en anglais ;

 Aptitude à la mobilité du fait des déplacements sur le terrain.

Merci d’envoyer votre CV à l’adresse électronique : candidature@profil.sn ; avec en objet du mail, l’intitulé du poste « Comptable Projet ».

Date limite de dépôt des candidatures : le 07 Juillet 2024.