I. MISSION

En tant que Office Manager / Assistant (e) de bureau, vous jouerez un rôle crucial en soutenant le Directeur. 

Il/elle devra être une personne polyvalente, très organisée, qui s'épanouit dans un environnement en évolution rapide et peut gérer un large éventail de tâches administratives.

II. RESPONSABILITES

 Fournir un soutien complet au Directeur notamment dans la gestion du calendrier, l'organisation des voyages et la coordination des réunions et des événements ;

 Gérer les opérations globales du bureau et assurer le bon fonctionnement du lieu de travail ;

 Gérer, en coordination avec le comptable, l’approvisionnement en fournitures de bureau ;

 Gérer les tâches comptables de base, telles que la gestion des budgets, le traitement des factures et la préparation des rapports financiers ;

 Rédiger et relire la correspondance, les rapports et autres documents avec un haut degré de professionnalisme et d'exactitude ;

 Agir, à titre de premier point de contact pour le bureau, en traitant la correspondance et les appels téléphoniques ;

 Utilisez les outils Microsoft Office pour créer des présentations, des documents et des feuilles de calcul à diverses fins.

III. COMPETENCES REQUISES

 Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 au moins en Gestion d’Entreprise, Administration ou tout autre diplôme équivalent.

 Avoir au moins deux (02) ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire ;

 Compétences exceptionnelles en matière d’organisation et de gestion du temps ;

 Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à prioriser la charge de travail quotidienne ;

 Capacité avérée à travailler de manière indépendante et en équipe ;

 Approche axée sur les détails avec un haut niveau de précision ;

 Motivé (e) avec une approche axée sur les résultats ;

 Excellente connaissance de MS Office et des logiciels de gestion bureautique ;

 Excellentes compétences en communication en français écrit et oral ;

 Avoir un niveau acceptable en anglais écrit et oral.

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse électronique : candidature@profil.sn ; avec en objet du mail, l’intitulé du poste.

Date limite de dépôt des candidatures : le 22 Juillet 2024.