Recrute

Un Responsable Administratif et Financier

I. MISSION

Le Responsable Administratif et Financier est chargé de la gestion administrative et financière de l’entreprise.

II. ACTIVITES

1. Assurer la gestion budgétaire, financière et comptable

• Coordonner l’établissement de budgets annuels et assurer leur suivi sous la supervision de la hiérarchie ;
• Garantir le respect des règles comptables et fiscales de l’Entreprise conformément aux normes édictées ;
• Assurer la gestion de la trésorerie et anticiper sur les besoins de trésorerie de l’Entreprise ;
• Assurer la tenue de la comptabilité générale ;
• Elaborer des arrêtés périodiques ;
• Assurer le traitement comptable de la paie ;
• Faire les contrôles périodiques de caisse ;
• Faire l’analyse des comptes ;
• Assurer l’établissement des rapprochements bancaires ;
• Organiser les inventaires physiques des stocks et des immobilisations ;
• Viser les pièces comptables imputées avant leur comptabilisation ;
• Assurer l’établissement des déclarations fiscales ;
• Assurer les reportings mensuels, trimestriels et annuels de l’Entreprise (Etats financiers) ;
• Préparer et coordonner les missions de vérification des Commissaires aux Comptes et autres organes de contrôle.

2. Garantir une bonne gestion des ressources humaines

• Appuyer la direction dans les procédures de recrutement ;
• Elaborer les contrats de travail ;
• Assurer la gestion administrative du personnel ;
• Préparer la paie ;
• Veiller au respect des obligations sociales ;
• Assurer le suivi des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais de personnel.

3. Assurer les relations extérieures

• Garantir les relations administratives et financières extérieures avec les différentes institutions (débiteurs, créanciers, organismes sociaux, avocats, entreprises, …) ;
• Intervenir, dans un rôle stratégique, sur la levée de fonds et le financement de l’Entreprise.

III. COMPETENCES REQUISES

• Titulaire d’un Bac+5 en Finance – Comptabilité ;
• Expérience professionnelle d’au moins cinq (05) ans dans un poste similaire ;
• Connaissances des dispositions légales et réglementaires en vigueur ;
• Leadership / capacité à manager une équipe ;
• Sens de l’organisation et des priorités / rigueur ;
• Capacité à communiquer et sens de l’écoute ;
• Sens de la confidentialité ;
• Intégrité ;
• Sens de la négociation ;
• Capacité d’analyse et de synthèse ;
• Sens des relations humaines ;
• Capacités rédactionnelles ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Excellente maîtrise de SAARI ;
• Bonne maîtrise du MS Office et des logiciels usuels ;
• La maîtrise de l’anglais serait un atout.