Un Responsable des Programmes (H/F)

I. Mission

Sous l’autorité du Directeur des programmes, le Responsable des Programmes a pour mission d’assurer la gestion des études, de veiller à la qualité des programmes et des activités de formation.

II. Administration et Gestion des programmes

- Servir de point de contact entre les étudiants, les professeurs et le personnel sur les questions programmatiques, opérationnelles et administratives quotidiennes ;

-  S'assurer que les politiques et les lignes directrices soient suivies ;

-  Faciliter la prestation des services de programme requis ;

- Tenir à jour les dossiers des étudiants ;

- Analyser les données, générer et/ou assister et diffuser les documents officiels des étudiants et les rapports périodiques (hebdomadaires, mensuels et semestriels) ;

-  Fournir des informations aux étudiants/clients et servir de porte-parole pour le programme ;

-  Préparer et tenir à jour la documentation et les dossiers obligatoires du programme ;

-  Coordonner des réunions, des conférences ou des activités académiques spéciales ;

-  Coordonner l'élaboration, l'administration et la notation des examens de synthèse ;

III. Conseil académique

-  Rencontrer régulièrement les étudiants pour examiner les progrès accomplis et les exigences d'obtention du diplôme ;

-  Passer en revue les tests de classement et les certifications avec les étudiants pour s’assurer qu'ils remplissent les exigences et qu'ils sont placés dans les classes ou les programmes appropriés au moment de leur transfert ;

- Respecter les dates limites d'inscription et assurer que les étudiants s'inscrivent à temps ;

- Accompagner les étudiants lors de tout changement dans leur cursus ;

-  Assister à des foires universitaires pour rencontrer des étudiants potentiels ;

-  Passer en revue les objectifs de carrière avec les étudiants et les aider à les atteindre.

IV. Autres tâches

-  Aider à la publicité et au recrutement pour le programme d'études ;

-  Gérer l'allocation d'espace pour les organisations étudiantes et les activités étudiantes ;

-  Fournir aux étudiants des informations sur divers sujets (programmes d'études, conditions d'admission, exigences financières, opportunités de bourses, etc.) ;

-  Examiner les relevés de notes pour s'assurer que les étudiants répondent aux exigences d’admission ou d'obtention du diplôme ;

-  Rédiger les lettres de recommandation ;

-  Assurer une communication continue avec le Directeur.

V. Compétences requises

-  Diplômé d'une université américaine et/ou avoir travaillé dans le service pédagogie d'une université américaine ou canadienne ;

-  Expérience dans le domaine visé d'au moins 2 ans ;

-  Capacité d’adaptation aux évolutions thématiques ;

-  Capacité à travailler en mode projet ;

-  Intérêt et ouverture sur l’innovation en matière de pédagogie ;

-  Intérêt et ouverture sur le monde de l’entreprise ;

-  Autonomie, sens de l’organisation et des priorités pour optimiser ses actions ;

-  Capacité à travailler en équipe ;

-  Sens des relations humaines ;

-  Proactivité, sens des initiatives ;

-  Sens de l'organisation et de la planification ;

-  Rigueur et exemplarité ;

-  Excellente présentation et élocution ;

-  Capacités rédactionnelles avérées ;

-  Bonne maîtrise de l’outil informatique ;

-  Parfaitement bilingue (Anglais- français).

Merci d’envoyer votre CV à l’adresse mail profil@profil.sn avec en objet la mention « Responsable des Programmes