Recrute

                                                                          Une Assistante de direction 

I. MISSIONS

Sous l’autorité de la Directrice Générale, l’Assistante de direction a pour missions de :

1. Assurer la tenue de l’agenda de la Directrice Générale ;

2. Assister la Directrice Générale dans la préparation et la gestion des dossiers ;

3. Assurer le classement et l’archivage des différents documents.

II. ACTIVITES PRINCIPALES

 Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous ; 

 Rédiger les correspondances, comptes rendus, PV, circulaires, notes de services, et les soumettre à la validation et signature de la Directrice Générale ;

 Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier physique et assurer la gestion des messages électroniques ; 

 Organiser des déplacements de la Directrice Générale et des membres de l'équipe ; 

 Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer ;

 Actualiser les données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, etc.) ;

 Réaliser toute tâche qui lui serait confiée et relevant de ses compétences.

III. COMPETENCES REQUISES

 Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 ou d’une Licence en Assistanat / Secrétariat de direction ou tout autre diplôme jugé équivalent ;

 Expérience professionnelle de trois (3) ans au minimum dans un poste similaire ;

 Bonne présentation ;

 Bonne élocution ;

 Bonnes capacités rédactionnelles ;

 Sens de l’organisation et des priorités / rigueur ;

 Capacité à communiquer et sens de l’écoute ;

 Capacité d’analyse et de synthèse ;

 Discrétion ;

 Disponible ;

 Bonne maîtrise de l’outil informatique ;

 Bonne maîtrise de l’anglais.

Merci d’envoyer votre CV à l’adresse mail profil@profil.sn avec en objet la mention « Assistante de direction » 

Date limite de dépôt des candidatures : le 17 Novembre 2021