Responsable Ressources Humaines & Moyens Généraux (H/F)

FINALITES DU POSTE

Le Responsable des Ressources Humaines et des Moyens Généraux est chargé de conduire les activités de gestion des ressources humaines et des Moyens Généraux au niveau de la succursale conformément aux politiques et procédures en vigueur à OBA.

PRINCIPALES MISSIONS

Gestion des Ressources Humaines:

• Participer à l'élaboration du plan de formation en lien avec les besoins métiers et en assurer l'exécution.
• Établir et suivre le budget de formation.
• Suivre les travaux d'évaluation.
• Tenir à jour le fichier du personnel.
• Rédiger les actes administratifs du personnel: attestations, certificats, correspondances, etc.
• Élaborer les divers contrats: contrats de travail et de prestation, conventions de stage, etc.
• Effectuer les déclarations administratives.
• Tenir à jour les dossiers du personnel et en assurer une bonne conservation.
• Tenir les registres réglementaires et en assurer la mise à jour.
• Effectuer toutes les diligences à l'entrée et à la sortie du personnel.
• Assurer la prise de service des nouvelles recrues (accomplir les formalités administratives, participer à l'intégration).
• Transmettre les éléments variables de la paie et tous autres frais du personnel au chargé de la paie de la filiale.
• Effectuer le traitement les déclarations fiscales et sociales et en tenir la documentation.
• Calculer les frais de mission suivant la politique en vigueur.
• Traiter tous autres paiements à effectuer en faveur du personnel et en tenir la documentation.

Gestion des Moyens Généraux:

• Mettre à la disposition de la banque et du personnel, des espaces de travail adéquats.
• Acquérir suivant les instructions, du matériel, du mobilier et des équipements de travail et les affecter aux utilisateurs.
• Assurer une parfaite adéquation entre les besoins de l'exploitation bancaire et les moyens disponibles.
• Gérer les relations de la banque avec les prestataires et fournisseurs divers.
• Assurer le suivi de l'exécution du budget d'investissement de la banque.
• Assurer la sécurité des biens et des personnes au sein de la banque.
• Réguler les frais et charges d'exploitation de la banque.
• Promouvoir les meilleures conditions d'hygiène, de salubrité et de suivi sanitaire.
• Coordonner les travaux d'immatriculation et d'inventaire des biens meubles et immeubles.
• Tenir à jour les reporting RH et Moyens Généraux de la succursale.

COMPETENCES REQUISES

• Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+5 en gestion, comptabilité, finance, management des ressources humaines, logistiques.
• Expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans un poste similaire.
• Très bonne connaissance du droit du travail et des textes réglementaires en matière de GRH.
• Très bonne connaissance du métier des achats et de la logistique.
• Autonomie, honnêteté et intégrité.
• Excellentes qualités en négociation.
• Capacité d'écoute, d'analyse, d'adaptation, d'organisation et de travail sous pression.
• Curiosité d'esprit, discipline et rigueur.
• Responsabilité et esprit d'équipe, méthode, disponibilité, probité, dynamisme, prise d'initiative, discrétion.
• Aisance relationnelle.
• Bonne maîtrise du Pack Office et des logiciels de paie.